一、項目名稱:泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會會員蛋糕券采購
二、采購內(nèi)容:會員蛋糕券
三、采購周期: 一年
四、時間安排
1. 2023年11月17日發(fā)布公告。本次招標實行網(wǎng)上公示(泰州市第四人民醫(yī)院網(wǎng)站www.soundgardener.com),投標人自行下載相關(guān)資料。
2. 2023年11月24日至2023年11月27日上午11:30前由工會接收并審核:投標人提供的資格證明材料(審核結(jié)果即時通知)。
3. 2023年11月29日15:30準時開標,請相關(guān)投標人參與。開標地點:泰州市第四人民醫(yī)院行政樓三樓醫(yī)衛(wèi)界別聯(lián)系點。
4. 2023年11月30日17:30前告知招標結(jié)果,未中標的投標人紙質(zhì)資料、報價材料恕不退還。
5. 2023年12月1日網(wǎng)上公示中標結(jié)果。
6. 2023年12月8日簽訂購銷合同及廉潔協(xié)議。
五、投標要求及注意事項
1.投標人必須有獨立法人資格、具有良好商業(yè)信譽的商家。
2.投標方提供的資質(zhì)包括:《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;《餐飲服務(wù)許可證》或《食品經(jīng)營許可證》;投標單位法定代表人身份證復(fù)印件或被委托的投標人身份證復(fù)印件。以上復(fù)印件必須加蓋投標方單位紅章,被委托人須帶《法人授權(quán)委托書》原件。
3.蛋糕券使用范圍:店內(nèi)所有食品。
4.標的為400元/張,共計1200張(注:分為實體店券和通用券兩種分別招標,每種類型的蛋糕券的具體數(shù)量在招標流程完成后分類統(tǒng)計。總采購數(shù)量可能會上下浮動,具體以2024年實際會員人數(shù)為準)。
5.中標后開票單位需與中標單位保持一致。
6.投標人的報價材料附件一《泰州市第四人民醫(yī)院職工生日蛋糕券報價單》的紙質(zhì)報價表需加蓋單位紅章,密封于信封內(nèi)報送,并在信封封口處蓋騎縫章。
7.本次會員蛋糕券詢價采購為一次招標,分散采購。投標報價為一次性不得更改的最終報價。招標人不承擔投標報價以外的任何費用(包括但不限于:開票稅費、送貨運輸費用等)。
六、開標與評標
(一)開標
1.投標人委派攜帶有效證件(身份證、授權(quán)委托書等)的代表準時參加,參加開標的代表需簽名以證明其出席。開標由采購人代表、評委組、監(jiān)督人員、投標人代表以及有關(guān)工作人員參加。
2.開標時請監(jiān)督人員和投標人代表查驗投標文件密封情況,確認無誤后,監(jiān)督人員當眾拆封宣讀每份投標文件中《泰州市職工生日蛋糕券報價單》的報價總價。
(二)評標
1.開標后,泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會將立即組織評標委員會(以下簡稱評委會)進行評標。
2.在評標過程中,如果投標人試圖向參與評標的人員施加任何影響,取消其投標資格。
3.評委會對有效報價的投標進行進一步審核,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下:
(1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,應(yīng)以文字表示的金額為準進行修正。
(2)當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時,以單價為準進行修正。只有在評委會認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤時,才能以標出的總價為準,并修改單價。
(3)當分項報價與匯總總價不符時,以分項報價為準重新計算總價(總價已注明優(yōu)惠的除外)。
按上述修正錯誤的方法調(diào)整投標文件中的投標報價,調(diào)整后的價格對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格,則取消投標資格并沒收保證金。
評委會允許修正投標文件中不構(gòu)成重大偏離的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何投標人相應(yīng)的名次排列。
七、履約保證金
開標結(jié)束后中標者需繳納人民幣貳萬元作為履約保證金,無違約行為半年隨付款予以返還壹萬元,不計利息。在履約期間,若中標方違反有關(guān)約定,招標方有權(quán)單方終止合同,并且沒收履約保證金。
八、服務(wù)要求與質(zhì)量
1.凡中標方接到我院電話通知后,兩周內(nèi)必須將蛋糕券送達指定部門,否則,醫(yī)院有理由更換供應(yīng)商。
2.職工憑券所領(lǐng)食品必須新鮮無變質(zhì)且在有效期內(nèi),否則取消中標資格,在采購周期內(nèi)由排名第二的投標單位遞補。
九、定標方式:本項目采用綜合評分法確定中標候選人。評標委員會將按下列評分辦法和標準進行評分,總分值為100分。
(一)價格分(30分)
實際充值金額最多的供應(yīng)商報價為評標基準價,其價格分為滿分30分,其它投標人的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算:投標報價得分=(該投標人的充值金額/基準價)×30分。(百分點保留二位小數(shù)點,四舍五入得分保留二位小數(shù),下同)。
(二)類似項目實施經(jīng)驗(24分)
2020年至今(以合同簽訂時間為準)在泰州實施的行政機關(guān)、事業(yè)單位蛋糕券合同復(fù)印件,1個項目得3分,最高得分24分,合同原件現(xiàn)場備查。
(三)服務(wù)及其他(46分)
1.門店數(shù)量(15分)
投標人在主城區(qū)范圍內(nèi),具有1個可消費門店得5分,每增加1個門店加1分,最高封頂15分。(投標人須提供門店的地址、電話及與投標人關(guān)系的證明,否則視為無效,按只有一家門店計算)采購人保留在評標結(jié)果公示期間對該項目現(xiàn)場核查和相關(guān)資質(zhì)材料核查的權(quán)力,若出現(xiàn)與投標不一致的情況將取消中標候選資格。
2.蛋糕券有效期(6分)
有效期1年得3分,每增加1年加1分,最高加3分;
3.增值服務(wù)(25分)
能夠與店內(nèi)優(yōu)惠同時享受的得3分,并能全場通用的另加3分;蛋糕券可在各品牌門店多次交叉使用,兩個品牌交叉得3分,每多一個品牌加1分,最高得13分;提貨券可轉(zhuǎn)化為電子憑證,只需出示手機里電子憑證,即可提貨等,及其他能提供的增值服務(wù),根據(jù)增值服務(wù)的合情合理性酌情打分,優(yōu)秀6分,良好3分,一般1分。
十、付款期限:中標商根據(jù)醫(yī)院要求每季度供貨一次,每兩季度按實際發(fā)放數(shù)量開具發(fā)票,下個季度結(jié)束前付清該批次貨物的全款。如中標商未及時提供有效發(fā)票,則醫(yī)院有權(quán)順延付款期限且不承擔任何責任。
十一、聯(lián)系方式
聯(lián)系部門:泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會
聯(lián)系電話:0523-80185009
舉報電話:0523-80185015
聯(lián) 系 人:張先生、張女士
泰州市第四人民醫(yī)院工會委員會
2024年11月17日